Source of acquisition or transfer
30/04/1997Le fonds a été versé par Jane Abel, secrétaire internationale du réseau à ce moment.
Scope and content
Le fonds de l’EWMD est constitué de 5 séries traitant majoritairement de l’organisation des évènements liés à l’EWMD (qu’ils en soient les organisateurs ou juste participants) et de la documentation réunie par le réseau. La première série ne relève pas directement de l’EWMD mais de l’année inaugurale du working group « Women in Management » de l’EFMD, qui va devenir l’EWMD en 1984. Les papiers de cette série (fardes 1 à 7) sont les documents de travail de Gay Haskins, alors Programme Manager à l’EFMD et organisatrice de la conférence de décembre 1983.Les séries suivantes reprennent les documents et les publications réunies par l’International Office de Bruxelles. Elles permettent de retracer l’action des secrétaires générales du réseau. La seconde série conserve les documents relatifs à l’organisation des évènements de l’EWMD International. Elle est séparée en deux sous-séries : les conférences annuelles, organisées par un Steering Committee changeant chaque année, et les évènements internationaux ponctuels qui sont organisés en collaboration avec les antennes nationales de l’EWMD. Il faut noter que, pour les conférences annuelles, la masse documentaire varie fortement d’une année à l’autre. Pour les évènements ponctuels, l’état du fonds ne relève pas de manière exhaustive tous les évènements organisés.
La troisième série est composée de documents réunis lors de la participation de l’EWMD à des évènements ou projets extérieurs. Il s’agit majoritairement de papiers issus de l’activité de Catherine Labio, alors que celle-ci est secrétaire de l’EWMD à Bruxelles (1994?-1996).
Les EWMD Membership Directory, constituant la dernière série du fonds, sont des annuaires produits chaque année reprenant les contacts des entreprises affiliées à l’EMWD. Ils étaient vendus aux membres dans des buts de networking. Ceux-ci permettent de visualiser l’évolution du réseau à l’international, et les introductions offrent parfois un aperçu de la structure du réseau et de son fonctionnement.
Administrative or biographical history
L’European Women’s Management Development Network (EWMD) est un réseau réunissant particuliers et entreprises investis dans le développement du management féminin et de l’accès des femmes à des positions de prise de décision. Il agit comme un groupe de networking, de lobbying et de renseignement autour des enjeux de l’accès des femmes à des positions de manageuse, et plus largement à l’égalité homme-femme en entreprise. Le réseau organise une conférence internationale chaque année sur une thématique en lien avec les femmes et le management. Il organise également des séminaires, ateliers ou conférences plus ponctuelles.Le réseau est créé dans le sillage d’une conférence organisée par le working group « Women in Management » de l’European Foundation for Management Development Network (EFMD) en décembre 1983. Officiellement lancé en 1984, le réseau est d’abord sous la houlette de l’EFMD, dont il est dépendant financièrement. Il est structuré en antennes nationales, qui organisent en autonomie leurs propres évènements et publications.
Au niveau international, ces antennes sont chapeautées par un Executive Committee, composé d’une (ou deux) (co-)présidente(s), de vice-présidentes, d’une trésorière. La composition de ce Committee va évoluer au fil de la période. Ainsi, le nombre de vice-présidentes va augmenter progressivement, et ce rôle va devenir celui de « directeur », relié à un champ d’action précis de l’EWMD. Ce comité est donc la cellule de décision centrale du réseau. Il se réunit lors de Board Meetings avec tous les National Representatives. Le travail administratif du réseau est géré par un secrétariat général, aussi appelé International Office, basé à Bruxelles. Jusqu’en 1997, le secrétariat de l’EWMD est basé dans les bureaux de l’EFMD, et les secrétaires sont des employés de l’EFMD. Jusqu’en 1994, le directeur général de l’EFMD siège dans l’Executive Committee de l’EWMD comme EFMD representative. Entre 1992 et 1994, la tutelle de l’EFMD sur l’EWMD se détend. L’EFMD demande notamment à l’EWMD d’être indépendant financièrement pour 94, le directeur général de l’EFMD arrête de siéger dans l’Executive Committee et est remplacé à cette place par l’International Office Manager (le secrétariat de Bruxelles, qui s’indépendantise par la même occasion).
Le fonds est principalement constitué des archives de l’International Office, et des documents de travail des différentes secrétaires de l’EWMD, avant le déménagement de leur bureau à la Maison Amazone.
En 2025, lors de la rédaction de cet inventaire, l’EWMD est toujours en activité. Ses bureaux sont situés à Wiesbaden, en Allemagne.
Les secrétaires de l’International Office de l’EWMD (de 1986 à 1997)
1986-1987 : Françoise Schoemans
1987-1993? : Martine Plompen (avec Lucy Ruston de 1990 à 1992)
1994?-1996 : Catherine Labio
1996-1997 : Jane Abel
Archival history
Les archives de l’EWMD étaient conservées dans leurs bureaux à la Maison des Associations Internationales (40, rue Washington, à Ixelles). Celles-ci sont déplacées en mars 1997 à la Maison Amazone, à Saint Josse, en prévision du déménagement de l’International Office de l’EWMD à cet endroit le 1er mai 1997.Appraisal and destruction
Le fonds, lors de son versement initial, comprenait de nombreuses publications et périodiques d’associations tiers. La plus grande partie a été remise au Centre de Documentation de la Maison Amazone. Les monographies, périodiques et affiches toujours conservées au Carhif se trouvent en annexe.Le fonds a fait l’objet d’une évaluation et d’une inventorisation définitives en 2025. Lors de celles-ci, aucun tri particulier n’a été fait hormis l’élimination des doublons et formulaires blancs.
Accruals
Le versement de 1997 mesurait 3,5m. Le fonds n’est pas susceptible de connaitre d’autres accroissements.System of arrangement
Dans les séries concernant l’organisation ou la participation à des évènements, certains dossiers ont été fusionnés ou séparés en fonction des événements auxquels ils étaient reliés. Le classement initial a été respecté autant que possible, mais certains dossiers trop volumineux (par ex. les fardes 2 à 7), demandant une séparation en sous-dossiers, ont été réorganisée selon la typologie documentaire. Dans d’autres cas, de la documentation réunie dans des fardes « varia » a été répartie dans les dossiers pertinents (par ex. les brochures des conférences annuelles ont été systématiquement replacées dans les dossiers des conférences). De part son organisation décentralisée, on ne bénéficie pas systématiquement des documents liés à la vie du comité central, et encore moins des comités nationaux. Les Board et Executive Meetings sont organisés dans la foulée des conférences et séminaire du réseau. On ne dispose donc des minutes que pour certains d’entre eux. Lorsqu’on en dispose, les documents de ces réunions sont gardés dans les dossiers des évènements afin d’en conserver le contexte, mais placés dans un sous-dossier à part pour les distinguer des documents relatifs à l’organisation et à la publicité des évènements. L’organisation des dossiers de documentation a été laissé en l’état. Certains dossiers ont été ajouté pour inclure les publications tierces présentes dans le fonds mais, comme ne relevant pas des thématiques du Carhif, ne pouvant être extraites pour être placées en bibliothèque.Conditions governing access
Le fonds est accessible avec l’autorisation du Carhif. Certains dossiers sont en accès restreint.Conditions governing reproduction
Les reproductions dans le cadre d’un usage personnel et privé sont autorisées. Si la reproduction vise une publication, le lecteur doit préalablement demander l’autorisation de l’archiviste principale.Languages and scripts
Les documents sont majoritairement en anglais. Au vu de la nature internationale du réseau, on retrouve également des documents dans d’autres langues : néerlandais, français, allemand, italien, espagnol, suédois, gaélique.Related units of description
- EWMD News (19841996) (AP/A245).
- Amazone Info, n°6, 1997 (AP/A0640644).
- “The Evolution of Management Education (1972-2022). EFMD’s Journey, Changes in Business Models and Deanship Roles”, dans Julie Davies et al., Leading a Business School, Londres, Routledge, 2023.
